Microsoft segueix ampliant les capacitats de les seves aplicacions en línia dins de l'ecosistema Microsoft 365. En aquesta ocasió, la millora té com a protagonista la versió web d'Excel, que suma una opció esperada per als que gestionen documents en equip i necessiten una experiència més flexible de col·laboració.
Fins ara, col·laborar en un arxiu compartit a Excel web presentava certes limitacions quan l'usuari tenia permisos només de lectura: per poder editar el fitxer calia contactar directament al propietari o descarregar-ne una còpia per treballar per separat. Això suposava una pèrdua de temps i complicacions, especialment en equips acostumats a l'agilitat d'altres serveis com ara Google Drive.
Nova funció per sol·licitar permisos d'edició o revisió
La gran novetat és la introducció de l'opció «Sol·licitar més accés» directament des de la interfície web dExcel, Word i PowerPoint. Ara, qualsevol usuari amb accés de només lectura pot, amb pocs clics, demanar permís per editar o revisar el document sense abandonar la plataforma.
El procés és senzill: en obrir el fitxer, apareix l'opció de sol·licitar més accés. L'usuari tria si necessita editar o simplement revisar el document, i pot afegir una nota per al propietari amb indicacions sobre la seva sol·licitud. A continuació, s'envia una notificació automàtica al propietari del fitxer, que rep un correu amb els detalls i pot aprovar o rebutjar la petició directament.
Aquesta millora era una de les funcionalitats més demandades per la comunitat de Microsoft 365, equiparant l'experiència de col·laboració a allò que ja ofereixen competidors com Google a les seves plataformes d'ofimàtica en línia.
Avantatges de la col·laboració online i requisits
La implementació dʻaquesta característica redueix substancialment el temps i els passos necessaris per obtenir permisos d'edició sobre fulls compartits, i afavoreix l'edició simultània, l'intercanvi d'anotacions i la traçabilitat de canvis dins del fitxer mateix.
Per utilitzar aquesta funció actualment cal comptar amb un compte Microsoft 365 Enterprise i connexió a Internet, ja que l'edició es gestiona íntegrament a través del núvol de Microsoft. De moment no s'ha anunciat la disponibilitat per a altres tipus de comptes personals o de petita empresa.
El propietari manté el control total dels permisos i pot acceptar o denegar les sol·licituds en funció dels seus criteris, rebent tota la informació rellevant per correu electrònic juntament amb els missatges afegits pels usuaris que fan la petició.
Un pas endavant en la gestió de permisos per a entorns col·laboratius
Amb l'arribada d'aquesta eina, Microsoft cerca simplificar l'accés a l'edició col·laborativa, eliminant barreres tradicionals en la gestió de documents en línia. Això es tradueix en un entorn de treball més dinàmic i eficient, especialment en organitzacions que depenen de l'actualització constant de fulls de càlcul i d'altres fitxers dins de l'ecosistema web d'Office.
Tot i que la funció està en aquests moments restringida a l'àmbit empresarial, el seu desplegament representa un avenç significatiu en la interoperabilitat i la facilitat dús dExcel web, escurçant distàncies amb altres solucions líders en el mercat i fent més natural la col· laboració a distància.
L'augment d'aquestes capacitats respon a una necessitat clara dels usuaris: facilitar la comunicació, reduir processos intermedis i centralitzar la gestió de permisos a la pròpia interfície d'Excel online. Caldrà estar atents a futures ampliacions que puguin estendre aquesta funcionalitat a tota mena de comptes dins de Microsoft 365.
